대표이사실·임원실: 첫마디보다 먼저 말하는 공간

한국의 실제 사례에서는 집무 구역과 서너 명의 접견 구역을 무리 없이 담으려면 20~28제곱미터가 기준이 됩니다. 접견 소파 세트가 기능으로 필요한 만큼 유럽 기준보다 넓어집니다. 16제곱미터 아래로 내려가면 접견은 책상 앞의 의자 두 개가 되고, 손님은 면담이 아니라 면접을 받는 자세로 앉게 됩니다. 40제곱미터를 넘으면 방은 거리감을 말하기 시작하며, 이는 오늘날 많은 대표가 전하고 싶어 하지 않는 신호이고 해외 파트너는 이를 조직 문화의 표현으로 읽습니다. 면적보다 중요한 것은 배분입니다. 책상과 수납의 집무 구역에 약 6할, 나머지를 접견 구역에. 접견은 출입문에서 가장 먼 자리를 상석으로 손님에게 내어 주고, 아무도 문을 등지지 않는 배치로 합니다. 도면상 둘 다 들어가지 않는다면 줄이는 것은 책상이지 접견이 아닙니다. 신뢰가 생기는 곳은 소파 쪽입니다.

좌석 서열을 먼저 정하고 가구를 나중에 정하는 것입니다. 한국의 접견에서는 출입문에서 가장 먼 자리가 상석이고 문에 가까운 자리가 말석입니다. 손님이 상석에, 맞는 쪽이 말석에 앉는 배치를 소파의 방향과 문의 위치로 자연스럽게 성립시킵니다. 손님이 안내받아 상석에 앉기까지 대표의 책상 뒤나 업무 중인 서류 옆을 지나가지 않는 동선을 확보하는 것, 차를 내오는 비서가 접견 대화를 가로지르지 않고 탕비실에서 들어왔다 나갈 수 있는 경로가 있는 것. 이것은 가구를 놓은 뒤에 생각하면 늦고, 문의 위치와 칸막이 계획 단계에서 정해집니다. 소파는 너무 깊게 꺼지지 않고, 30분의 상담을 버티는 좌면 높이에, 손님이 일어설 때 손을 짚지 않아도 되는 것으로. 낮은 테이블에는 명함과 찻잔을 놓을 넓이가 필요합니다. 벽의 모니터를 접견 쪽에 하나 두면 회의실로 옮기지 않고 화상 회의로 전환할 수 있습니다.

유리로 충분하리라 기대하지 말고, 발주 전에 칸막이와 문의 차음 등급을 사양으로 정하는 것입니다. 표준 이음새의 단판 유리 칸막이는 이음새를 밀봉한 복층 유리 구성보다 차음이 훨씬 낮고, 문을 닫은 상태에서 밖에서 들어 보면 차이는 분명합니다. 약점은 문입니다. 문틀 턱과 하부 기밀재가 없는 유리문은 칸막이가 아무리 좋아도 소리를 통과시킵니다. 실내에서는 카펫, 천으로 씌운 의자, 책상 뒤 벽의 흡음 패널 같은 부드러운 면이 음압을 낮추어 유리에 닿는 소리를 줄입니다. 제조사에는 형용사가 아니라 실측값을 요구하고, 공조 덕트와 이중 바닥이 칸막이를 우회하는 소리의 경로가 되지 않는지 확인하십시오. 시선은 눈높이의 불투명 띠나 필요할 때만 치는 커튼으로 해결합니다. 어느 것도 공사 전체에서 보면 비싸지 않지만, 칸막이를 발주하기 전에 결정해야 합니다.

창을 옆이나 등 뒤에 두고 결코 모니터 정면에 두지 않으며, 방을 어둡게 하지 않고 조절할 수 있는 차광을 마련하는 것입니다. 한국 고층 오피스의 문제는 이중입니다. 겨울의 낮은 해가 한낮에 모니터로 옆에서 비쳐 들고, 여름과 가을의 서향 빛은 블라인드 없이는 창가를 쓸 수 없게 만듭니다. 흐린 날 답사해서 정한 책상 방향은 11월과 8월에 문제를 드러냅니다. 책상은 빛이 옆에서, 반사되지 않는 각도로 들어오는 방향에. 접견은 손님이 창을 향해 앉지 않는 배치에. 미세먼지가 심한 날은 창을 열 수 없으므로 공기청정기의 자리를 문과 접견 소파에서 떨어진 벽 쪽에 미리 확보하고, 공조의 환기량을 설계 단계에서 확인해야 합니다. 인공조명은 층으로 짭니다. 눈부시지 않은 전체 조명, 책상 주변의 작업 조명, 접견 쪽의 따뜻한 조명. 조명과 차광 계획은 답사한 날이 아니라 8월과 12월의 오후를 기준으로 그리십시오.

쓸 수 있고, 써야 합니다. 많은 한국 기업에서는 그 용도가 있어야 대표이사실의 면적에 설명이 붙습니다. 조건은 접견 구역이 ‘구역’으로 설계되어 있는 것입니다. 소파 세트나 가벼운 의자 네 개와 작은 원탁이 책상 앞의 의자 두 개와는 별도로 존재해야 합니다. 벽에 작은 모니터가 있으면 회의실로 옮기지 않고 화상 회의를 할 수 있고, 서울·판교·부산에 팀이 나뉜 회사에서는 매일 그것이 효과를 냅니다. 책상은 접견 쪽에서 대표의 화면을 읽을 수 없는 방향에 두고, 대표가 손님을 일으키지 않고 접견 쪽으로 옮겨 앉을 수 있는 배치로 합니다. 다른 부서가 예약할 수 있게 하려면 일반 회의실로 예약 시스템에 등록하고, 개인 서류는 책상 위에 남기지 않는다는 하나의 규칙을 붙이며, 출입은 비서가 관리합니다. 그렇게 대표이사실은 이름표가 붙은 빈방이 아니라 사내에서 가장 예약이 많은 소회의실이 됩니다.

똑같이 적용됩니다. 사무실 공기 관리 지침과 산업안전보건 규정은 누가 그 방을 쓰는지를 구분하지 않습니다. 자연 채광, 환기, 1인당 면적과 공기량, 온도, 소음은 대표이사실에도 오픈 오피스에도 동일하게 적용됩니다. 회의실을 개조해 창 없이 만든 대표이사실은 아무리 잘 꾸며도 상시 근무 공간의 요건을 충족하지 못합니다. 최소 기준 너머에서는 기능이 중요합니다. 높이 조절 책상은 더 이상 특권이 아니고, 의자는 하루를 버텨야 하며, 손님용 의자는 한 시간의 대화를 견뎌야 합니다. 안전보건 담당자를 준공 검사 때가 아니라 설계 단계에 참여시키는 것이 좋습니다. 오픈 오피스와 같은 규칙을 지키는 대표이사실은, 오늘날 대부분의 한국 경영진이 보내고 싶어 하는 평등의 신호를 보냅니다.